Sicherheitseinstellungen
Verfügbarkeit der Funktion
Sicherheitseinstellungen sind im Enterprise-Plan verfügbar. Einige Einstellungen erfordern bestimmte Lizenzfunktionen. Einstellungen, die im aktuellen Plan nicht verfügbar sind, werden mit dem Hinweis Upgrade gekennzeichnet.
Mithilfe der Sicherheitseinstellungen kannst du sicherheitsrelevante Richtlinien auf Instanzebene verwalten – beispielsweise die obligatorische Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für alle Benutzer oder die Steuerung der Berechtigungen für Aktionen in persönlichen Arbeitsbereichen.
Um auf die Sicherheitseinstellungen zuzugreifen, navigiere zu Einstellungen > Sicherheit.
Obligatorische Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Du kannst verlangen, dass alle Benutzer der Instanz die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) konfigurieren müssen, wenn sie sich mit Benutzername und Passwort anmelden.
Gilt nur für E-Mail- und Passwort-Anmeldung
Die 2FA-Pflicht gilt ausschließlich für Benutzer, die sich über E-Mail und Passwort authentifizieren. Benutzer, die sich über SSO (SAML oder OIDC) anmelden, sind von dieser Einstellung nicht betroffen.
So aktivierst du die obligatorische 2FA:
- Navigiere zu Einstellungen > Sicherheit.
- Aktiviere im Abschnitt Obligatorische Zwei-Faktor-Authentifizierung den Schalter.
Nach Aktivierung dieser Einstellung:
- Alle Benutzer müssen zunächst 2FA einrichten, bevor sie die Instanz weiter nutzen können.
- Benutzer, die 2FA noch nicht eingerichtet haben, werden beim nächsten Login dazu aufgefordert.
Um die 2FA-Pflicht wieder zu deaktivieren, schalte den Schalter einfach aus. Benutzer, die bereits 2FA aktiviert haben, behalten diese Einstellung bei, aber neue Benutzer müssen 2FA nicht mehr zwingend einrichten.
Weitere Informationen dazu, wie einzelne Benutzer 2FA einrichten können, findest du unter Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Richtlinien für den persönlichen Bereich
Mit den Richtlinien für den persönlichen Bereich können Administratoren steuern, ob Benutzer Workflows und Credentials aus ihrem persönlichen Bereich freigeben oder veröffentlichen dürfen.
Freigabe von Workflows und Credentials
Steuere, ob Benutzer Workflows und Credentials aus ihrem persönlichen Bereich an andere Benutzer oder Projekte freigeben dürfen.
So verwaltest du die Freigabeberechtigungen:
- Navigiere zu Einstellungen > Sicherheit.
- Gehe im Abschnitt Persönlicher Bereich zu Workflows und Credentials freigeben.
- Aktiviere oder deaktiviere den Schalter, um die Freigabefunktion zu steuern.
Wenn die Freigabe deaktiviert ist:
- Bereits freigegebene Inhalte bleiben unverändert – die Einstellung wirkt sich nur auf zukünftige Freigaben aus.
- Unter dem Schalter wird die aktuelle Anzahl freigegebener Workflows und Credentials angezeigt.
Veröffentlichen von Workflows
Steuere, ob Benutzer Workflows aus ihrem persönlichen Bereich veröffentlichen dürfen, sodass diese ausgeführt werden können.
So verwaltest du die Veröffentlichungsberechtigungen:
- Navigiere zu Einstellungen > Sicherheit.
- Gehe im Abschnitt Persönlicher Bereich zu Workflows veröffentlichen.
- Aktiviere oder deaktiviere den Schalter, um die Veröffentlichungsfunktion zu steuern.
Wenn die Veröffentlichung deaktiviert ist:
- Aktuell veröffentlichte Workflows bleiben weiterhin veröffentlicht – die Einstellung wirkt sich nur auf zukünftige Veröffentlichungen aus.
- Unter dem Schalter wird die aktuelle Anzahl veröffentlichter persönlicher Workflows angezeigt.