Configuración de seguridad
Disponibilidad
La configuración de seguridad está disponible en el plan Enterprise. Algunas opciones requieren funciones específicas de licencia. Las configuraciones no disponibles en tu plan actual mostrarán un indicador de Actualizar.
La configuración de seguridad te permite gestionar políticas de seguridad a nivel de instancia, como exigir que todos los usuarios activen la autenticación de dos factores (2FA) y controlar qué acciones pueden realizar en sus espacios personales.
Para acceder a la configuración de seguridad, ve a Configuración > Seguridad.
Autenticación de dos factores obligatoria
Puedes exigir que todos los usuarios de la instancia configuren la autenticación de dos factores (2FA) al iniciar sesión con su correo electrónico y contraseña.
Solo se aplica al inicio de sesión con correo electrónico y contraseña
El requisito de 2FA solo afecta a los usuarios que se autentican mediante correo electrónico y contraseña. Los usuarios que inician sesión mediante SSO (SAML u OIDC) no se ven afectados por esta configuración.
Para activar la 2FA obligatoria:
- Ve a Configuración > Seguridad.
- En la sección Autenticación de dos factores obligatoria, activa el interruptor.
Una vez activada esta opción:
- Todos los usuarios deberán configurar 2FA antes de poder seguir utilizando la instancia.
- Los usuarios que aún no hayan configurado 2FA recibirán un aviso en su próximo inicio de sesión y se les pedirá que lo configuren.
Para desactivar la obligatoriedad de 2FA, simplemente desactiva el interruptor. Los usuarios que ya tengan 2FA configurado conservarán esa configuración, pero los nuevos usuarios ya no estarán obligados a configurarla.
Para más información sobre cómo los usuarios individuales pueden configurar 2FA, consulta la documentación sobre autenticación de dos factores.
Políticas de espacio personal
Las políticas de espacio personal permiten a los administradores de la instancia controlar si los usuarios pueden compartir y publicar flujos de trabajo y credenciales desde su espacio personal.
Compartir flujos de trabajo y credenciales
Controla si los usuarios pueden compartir flujos de trabajo y credenciales de su espacio personal con otros usuarios o proyectos.
Para gestionar esta opción:
- Ve a Configuración > Seguridad.
- En la sección Espacio personal, busca Compartir flujos de trabajo y credenciales.
- Activa o desactiva el interruptor.
Al desactivar esta opción:
- El contenido ya compartido permanece intacto; la configuración solo afecta a los nuevos elementos que se intenten compartir.
- Debajo del interruptor se muestra la cantidad actual de flujos de trabajo y credenciales ya compartidos.
Publicar flujos de trabajo
Controla si los usuarios pueden publicar flujos de trabajo desde su espacio personal, lo que permite su ejecución.
Para gestionar esta opción:
- Ve a Configuración > Seguridad.
- En la sección Espacio personal, busca Publicar flujos de trabajo.
- Activa o desactiva el interruptor.
Al desactivar la publicación:
- Los flujos de trabajo ya publicados permanecen en estado publicado; esta configuración solo afecta a las nuevas publicaciones posteriores.
- Debajo del interruptor se muestra la cantidad actual de flujos de trabajo ya publicados.