Extraction de données PDF vers une feuille de calcul
Aperçu du modèle
| Élément | Description |
|---|---|
| Catégorie | 📄 Traitement de documents · 📊 Traitement de données |
| Applications intégrées | Google Drive, Google Sheets |
| Niveau de difficulté | ⭐⭐ Intermédiaire |
| Créateur | Équipe officielle n8n |
Fonctionnement
Ce workflow surveille automatiquement un dossier spécifique sur Google Drive à la recherche de nouveaux fichiers PDF. Lorsqu’un nouveau document — comme une facture, un contrat ou un rapport — est déposé dans ce dossier, le workflow extrait le texte contenu dans le PDF, puis utilise des expressions régulières ou une intelligence artificielle pour identifier et structurer les données clés (numéro de facture, montant, date, nom du client, etc.). Ces données sont ensuite automatiquement ajoutées à une feuille Google Sheets spécifiée.
Fonctionnalités principales
- Surveillance automatique — Détecte les nouveaux fichiers PDF dans un dossier Google Drive
- Extraction de texte — Récupère l’intégralité du texte présent dans le PDF
- Extraction structurée — Identifie et extrait des champs clés tels que les montants, dates, numéros, etc.
- Écriture dans une feuille de calcul — Ajoute automatiquement les données extraites à Google Sheets
Nœuds du workflow
Google Drive Trigger (nouveau fichier) → Read Binary File (lecture du PDF)
→ Extract Document Text (extraction du texte)
→ Code (extraction de données structurées)
→ Google Sheets (écriture)
Étapes d’utilisation
- Importer le modèle — Importez ce modèle de workflow dans n8n
- Configurer Google Drive — Autorisez l’accès et sélectionnez le dossier à surveiller pour les fichiers PDF
- Configurer Google Sheets — Choisissez ou créez une feuille cible, et définissez les en-têtes de colonnes
- Ajuster les règles d’extraction — Modifiez les champs à extraire et les expressions régulières en fonction du format de vos PDF
- Activer et tester — Téléchargez un PDF de test pour valider la précision de l’extraction
Cas d’usage
- 🧾 Saisie automatique de factures comptables
- 📋 Archivage des informations clés de contrats
- 📊 Compilation automatique des rapports mensuels
- 🏦 Traitement automatisé de relevés bancaires
Documentation associée
💡 Prérequis : nécessite n8n version 1.0.0 ou supérieure