Workflow-Freigabe
Verfügbarkeit der Funktion
Diese Funktion ist in den Plänen Pro und Enterprise Cloud sowie im Enterprise Self-Hosted-Plan verfügbar.
Mit der Workflow-Freigabe kannst du Workflows zwischen Benutzern innerhalb derselben n8n-Instanz teilen.
Benutzer können Workflows freigeben, die sie selbst erstellt haben. Der Instanzbesitzer und Benutzer mit Administratorrolle können alle Workflows in der Instanz einsehen und freigeben. Weitere Informationen zu Besitzern und Administratoren findest du unter Kontotypen.
Workflow freigeben
- Öffne den Workflow, den du freigeben möchtest.
- Klicke auf Share (Freigeben).
- Suche unter Add users (Benutzer hinzufügen) nach dem gewünschten Benutzer und wähle ihn aus.
- Klicke auf Save (Speichern).
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn du einen Workflow aus deinem persönlichen Bereich freigibst. Wenn du versuchst, die Option „Benutzer hinzufügen“ bei einem Workflow innerhalb eines Projekts zu verwenden, erscheint folgende Meldung:
Dieses Verhalten ist beabsichtigt und zeigt an, dass der Workflow bereits mit allen Mitgliedern des jeweiligen Projekts geteilt wird. Du musst den Benutzer nicht direkt zum Workflow hinzufügen, sondern stattdessen dem Projekt hinzufügen, in dem sich der Workflow befindet.
Freigegebene Workflows anzeigen
Du kannst Workflows auf der Workflow-Übersichtsseite durchsuchen und anzeigen. Welche Workflows angezeigt werden, hängt vom aktuell ausgewählten Projekt ab:
- Übersicht: Zeigt alle Workflows an, auf die du Zugriff hast, darunter:
- Workflows, die du selbst erstellt hast.
- Workflows, die mit dir geteilt wurden.
- Workflows in Projekten, denen du angehörst.
- Falls du als Instanzbesitzer oder Administrator angemeldet bist: Alle Workflows der Instanz.
- Andere Projekte: Zeigt alle Workflows innerhalb des jeweiligen Projekts an.
Workflow-Rollen und Berechtigungen
Es gibt zwei Rollen für Workflows: Ersteller (Creator) und Bearbeiter (Editor). Der Ersteller ist der Benutzer, der den Workflow ursprünglich erstellt hat. Bearbeiter sind alle anderen Benutzer, die Zugriff auf den Workflow haben.
Der Ersteller eines Workflows kann nicht geändert werden, es sei denn, der entsprechende Benutzer wird gelöscht.
Anmeldedaten
Durch die Workflow-Freigabe erhalten Bearbeiter Zugriff auf alle Anmeldedaten, die im Workflow verwendet werden – auch wenn diese nicht explizit über die Anmeldedaten-Freigabe mit ihnen geteilt wurden.
Berechtigungsübersicht
| Berechtigung | Ersteller | Bearbeiter |
|---|---|---|
| Workflow anzeigen (schreibgeschützt) |  | |
| Ausführungsverlauf anzeigen | | |
| Bearbeiten (inkl. Tags) | | |
| Ausführen | | |
| Freigeben | |  |
| Exportieren | | |
| Löschen | | |
Einschränkungen beim Bearbeiten von Knoten ohne freigegebene Anmeldedaten
Die Workflow-Freigabe in n8n folgt dem Prinzip der minimalen Berechtigung. Das bedeutet: Wenn ein Benutzer dir einen Workflow mit bestimmten Anmeldedaten teilt, diese Anmeldedaten aber nicht explizit mit dir freigibt, kannst du Knoten, die diese Anmeldedaten verwenden, nicht bearbeiten. Du kannst den Workflow jedoch weiterhin anzeigen und ausführen sowie Knoten bearbeiten, die keine nicht-freigegebenen Anmeldedaten verwenden.
Weitere Informationen zur Freigabe von Anmeldedaten findest du unter Anmeldedaten-Freigabe.