Extracción de datos de PDF a Google Sheets
Resumen de la plantilla
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Categoría | 📄 Procesamiento de documentos · 📊 Procesamiento de datos |
| Aplicaciones integradas | Google Drive, Google Sheets |
| Dificultad | ⭐⭐ Intermedio |
| Creador | Equipo oficial de n8n |
Funcionamiento
Este flujo de trabajo supervisa automáticamente una carpeta específica en Google Drive en busca de nuevos archivos PDF. Cuando se sube una nueva factura, contrato o informe, el flujo extrae el contenido textual del PDF y utiliza expresiones regulares o inteligencia artificial para identificar y estructurar datos clave (como número de factura, importe, fecha, nombre del cliente, etc.). Posteriormente, estos datos se añaden automáticamente a una hoja de cálculo específica en Google Sheets.
Funcionalidades principales
- Monitoreo automático — Monitorea una carpeta de Google Drive en busca de nuevos archivos PDF
- Extracción de texto — Extrae todo el contenido textual del PDF
- Extracción estructurada — Identifica y extrae campos clave como importes, fechas, números de documento, etc.
- Escritura en hoja de cálculo — Añade los datos extraídos automáticamente a Google Sheets
Nodos del flujo de trabajo
Google Drive Trigger (nuevo archivo) → Read Binary File (leer PDF)
→ Extract Document Text (extraer texto)
→ Code (extraer datos estructurados)
→ Google Sheets (escribir)
Pasos para usarlo
- Importar la plantilla — Importa esta plantilla de flujo de trabajo en n8n
- Configurar Google Drive — Autoriza y selecciona la carpeta que deseas supervisar para detectar PDFs
- Configurar Google Sheets — Elige o crea la hoja de cálculo de destino y configura los encabezados de las columnas
- Ajustar las reglas de análisis — Modifica los campos a extraer y las expresiones regulares según el formato de tus PDFs
- Activar y probar — Carga un PDF de prueba para verificar la precisión de la extracción de datos
Casos de uso
- 🧾 Registro automático de facturas financieras
- 📋 Archivado de información clave de contratos
- 📊 Consolidación de datos de informes mensuales
- 🏦 Procesamiento automatizado de extractos bancarios
Documentación relacionada
💡 Requisito: Se necesita n8n versión 1.0.0 o superior