PDF-Datenextraktion in Tabellen
Vorlagenübersicht
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Kategorie | 📄 Dokumentenverarbeitung · 📊 Datenverarbeitung |
| Integrierte Anwendungen | Google Drive, Google Sheets |
| Schwierigkeitsgrad | ⭐⭐ Mittel |
| Ersteller | Offizielles n8n-Team |
Funktionsweise
Dieser Workflow überwacht automatisch einen festgelegten Ordner in Google Drive auf neue PDF-Dateien. Sobald eine neue Rechnung, ein Vertrag oder ein Bericht hochgeladen wird, extrahiert der Workflow den gesamten Textinhalt aus der PDF-Datei und analysiert mithilfe regulärer Ausdrücke oder Künstlicher Intelligenz (KI) strukturierte Schlüsseldaten (z. B. Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Kundenname). Anschließend werden diese Daten automatisch an ein bestimmtes Arbeitsblatt in Google Sheets angehängt.
Kernfunktionen
- Automatische Überwachung — Erkennung neuer PDF-Dateien im Google Drive-Ordner
- Textextraktion — Vollständige Extraktion des Textinhalts aus der PDF
- Strukturiertes Parsen — Identifizierung und Extraktion wichtiger Felder wie Betrag, Datum oder Nummer
- Datenübertragung in Google Sheets — Automatisches Anhängen der extrahierten Daten an Google Sheets
Workflow-Knoten
Google Drive Trigger (neue Datei) → Read Binary File (PDF-Datei lesen)
→ Extract Document Text (Text extrahieren)
→ Code (strukturierte Daten parsen)
→ Google Sheets (schreiben)
Verwendungsschritte
- Vorlage importieren — Importieren Sie diese Workflow-Vorlage in n8n
- Google Drive konfigurieren — Autorisieren Sie den Zugriff und wählen Sie den zu überwachenden PDF-Ordner aus
- Google Sheets konfigurieren — Wählen oder erstellen Sie die Zieltabelle und definieren Sie die Spaltenüberschriften
- Extraktionsregeln anpassen — Passen Sie die zu extrahierenden Felder und regulären Ausdrücke an Ihr PDF-Format an
- Aktivieren und testen — Laden Sie eine Test-PDF hoch, um die Genauigkeit der Datenextraktion zu überprüfen
Anwendungsfälle
- 🧾 Automatische Erfassung von Finanzrechnungen
- 📋 Archivierung wichtiger Vertragsinformationen
- 📊 Zusammenfassung monatlicher Berichtsdaten
- 🏦 Automatisierte Verarbeitung von Kontoauszügen
Weitere Dokumentation
💡 Voraussetzung: Erfordert n8n Version 1.0.0 oder höher