PDFからデータをスプレッドシートに抽出

テンプレートの概要

項目	説明
カテゴリ	📄 ドキュメント処理 · 📊 データ処理
連携サービス	Google Drive、Google Sheets
難易度	⭐⭐ 中級
作成者	n8n 公式チーム

動作の仕組み

このワークフローは、Google Drive の指定フォルダに新しく追加されたPDFファイルを自動的に監視します。請求書、契約書、レポートなどのPDFがアップロードされると、ワークフローはPDF内のテキストを抽出し、正規表現またはAIを使って重要な構造化データ（請求書番号、金額、日付、顧客名など）を解析・取得します。その後、これらのデータを自動的にGoogle Sheetsの指定シートに新しい行として追加します。

主な機能

自動監視 — Google Driveフォルダ内の新しいPDFファイルを監視
テキスト抽出 — PDFから全文テキストを抽出
構造化解析 — 金額、日付、番号などの重要なフィールドを識別・抽出
スプレッドシートへの書き込み — 抽出したデータをGoogle Sheetsに自動的に追加

ワークフローのノード構成

Google Drive Trigger (新しいファイル) → Read Binary File (PDFを読み込み)
                                     → Extract Document Text (テキスト抽出)
                                     → Code (構造化データの解析)
                                     → Google Sheets (書き込み)

利用手順

テンプレートのインポート — n8nでこのワークフローテンプレートをインポート
Google Driveの設定 — 認証を行い、監視対象のPDFフォルダを選択
Google Sheetsの設定 — 保存先のスプレッドシートを選択または作成し、列見出しを設定
解析ルールの調整 — 自分のPDF形式に合わせて、抽出フィールドや正規表現を修正
有効化とテスト — テスト用PDFをアップロードし、データ抽出の正確性を確認

活用シーン

🧾 請求書の自動入力
📋 契約書の重要情報アーカイブ
📊 月次レポートのデータ集計
🏦 銀行取引明細の自動処理

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